任何行业在管理客户资料时都有自己的档案管理方式，不管是线下还是线上都有专人来负责，但是在这个过程中就会发现一些问题，因为时间的长短，或者是人员的流动都可能导致一些资料的丢失。那么我们可以借助管理软件为我们解决相关的问题。每家云文档是一款文件管家独立系统，同时可以对接美佳云装装修管理软件，针对业主的现场施工图、维保、合同等等相关文件进行单独管理。业主端可通过手机微信随时查看自己工程相关的附件。不管是水电施工图、还是施工合同等等，无限次无时间限制随时可查。

每家云文档实现了电脑PC端、手机APP移动办公、微信小程序不同的操作端口同步进行操作，装修公司内部人员可直接在手机端进行客户的添加与附件的实时上传，业主端可通过微信端访问自己工程相关一切附件，支持在线预览与下载。没有时间限制与次数限制。

业主端查询附件可通过装修公司微信公众号菜单进行登录访问，一是解决附件管理难的问题，另一方面是给业主提供更好的用户体验，加深装修公司与业主之间的客户关系，始终保持与客户的紧密联系，提升客户的满意度。