互联网时代下,大家通过网络工具解决了线上很多比较棘手的问题,其中数据管理要想达到随时随地进行查看和下载,又不占用手机或是电脑空间,我们通过云服务的方式解决了异地也能随时登陆系统完成文件的上传与下载。
文档管家是创软科技为大家开发的一款文件管理的线上系统,通过电脑PC端和手机APP移动办公完成内部文件管理的需求,同时也开发了微信业主端在线预览和下载的访问模式。文档管家通过电脑PC端和手机APP移动端和微信端可直接添加客户信息及上传文档信息,系统自动完成归档。
业主微信端通过电话号码进行验证,进一步提高了文档私密的保护等级,不用担心数据泄露的同时也可保证文档随时查看和下载的权限。为方便业主查看我们通过微信端进行访问,实现了轻量化办公,无须下载APP,让操作变得更加简单高效。
以装修公司举例,上线文档管家后用来管理客户施工图,每一个空间的施工图保存时间不受时间限制,可由装修公司主导管理,业主直接进入装修公司公众号通过身份验证后直接进行查看及下载。